« Cathares ».Toulouse dans la croisade | du 5 avril 2024 au 5 janvier 2025
Une exposition partagée entre deux sites : Couvent des Jacobins & Musée Saint-Raymond

Conseils à la visite scolaire

Ici, vous trouverez toutes les informations susceptibles de vous aider à la préparation de votre prochaine visite scolaire !
Certains éléments relèvent du règlement intérieur mais nous vous adressons également une liste de recommandation pour que votre venue se déroule dans les meilleures conditions possibles.

Aspects pratiques

Procédure d’arrivée

  1. Accès au monument par l’église
  2. Respect des horaires confirmés
    Merci de prévoir quelques minutes avant l’heure prévue pour une visite en toute sérénité, excepté pour les visites qui commencent à 10h (heure d’ouverture du monument)      
  3. Groupe de visiteurs constitué avant le passage à l’accueil-billetterie du responsable
  4. Point de rendez-vous du groupe dans l’église (sur la gauche avant l’accueil, au niveau des bancs)
  5. Un seul interlocuteur pour confirmer l’arrivée du groupe à l’accueil-billetterie (le responsable) :
    – Indiquer le nombre de participants en présentiel
    – Régler la prestation si besoin
    Dans le cas d’une visite avec médiation, le médiateur qui vous accompagnera pendant la visite rejoindra le groupe à ce moment.
  6. En cas d’arrivée tardive ou d’empêchement de dernière minute : contacter l’accueil-billetterie au 05 61 22 23 82

Confort de visite au couvent

Toutes les activités sont accessibles aux personnes à mobilité réduite et peuvent être adaptées aux élèves à besoins spécifiques : cette information doit nous être transmise en amont au moment de la réservation.

Le Couvent ne dispose pas d’un système de chauffage, il est donc fortement recommandé d’habiller les enfants chaudement le jour de la visite.

Le monument ne dispose pas de lieu de restauration sur place, ni de vestiaires.

Pour toutes visites incluant l’usage du livret, prévoir un crayon à papier par enfant.  Le couvent ne met pas ce matériel à disposition. Merci de noter que seul les crayons à papiers sont autorisés dans les lieux (stylos, marqueurs ou autres sont interdits pour prévenir de tout incident).

Pour les groupes qui suivent une visite avec médiation autour d’une thématique, pensez à diviser la classe en 2 groupes en amont. Cette démarche est nécessaire pour que tous les élèves participent aux deux animations.   

Complément d’information autour des ateliers et visites

Le règlement intérieur du couvent fournit une information complémentaire exhaustive.

Visite autour de la thématique « A table »

Afin d’éviter tous problèmes d’intolérance ou d’allergie lors de cet atelier (fabrication d’une préparation pour un hypocras sans alcool), nous vous invitons à tenir compte des ingrédients utilisés et d’en informer les familles avant l’activité :

  • Cannelle
  • Gingembre
  • Clou de girofle
  • Noix de Muscade
  • Macis (enveloppe de la noix de muscade)
  • Poivre

Visite en autonomie 

Nous vous conseillons d’organiser au préalable votre classe en petits groupes afin de découvrir le monument de manière sereine. La participation active des accompagnateurs reste essentielle. Le partage de l’outil pédagogique « Mon livret de découverte » avec les adultes encadrants aidera le groupe à profiter au maximum de la sortie.

Visite libre des expositions en cours  

Les expositions peuvent être accessibles en visites libres le temps de votre présence dans le monument, dans la mesure où le parcours est dégagé.

L’encadrement des accompagnateurs dans cette organisation reste essentiel pour la bonne découverte de nos expositions, tout en respectant la présence d’autres visiteurs :

  • Nombre minimum d’accompagnateurs : 1 adulte pour 5/6 enfants
  • Sensibilisation des enfants pour une visite dans le calme (partage de l’espace avec d’autres visiteurs)
  • Surveillance des accompagnateurs primordiale : les pièces qui se sont pas sous vitrines ne doivent pas être touchées